Entwurf. Bitte vom Vorstand prüfen und die Angaben in eckigen Klammern ergänzen.
1. Verantwortlicher
Imkerverein Bottrop e.V., Von-Galen-Straße 3, 46244 Bottrop.
Vertreten durch Sonja Tenhagen.
E-Mail: info@imkerverein-bottrop.de
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Angaben, damit der Verein seine Bienenstände auf einer Karte erfassen und für Vereinszwecke nutzen kann. Dazu gehören die Übersicht für den Vorstand, die Unterstützung der Bienensachverständigen bei Fragen der Bienengesundheit (zum Beispiel bei Seuchenfällen), die Bestätigung der Stände im Jahr und die Information über den Verein.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Name und E-Mail-Adresse
- Bezeichnung des Standes, Anzahl der Völker, optionale Notiz
- Standort als Punkt auf der Karte (Koordinaten)
- Zeitpunkte: Einwilligung, Eintragung, Änderung, Bestätigung
- Ein Zugangslink zu deinen Ständen, der nur als Prüfwert (Hash) gespeichert wird
Außerdem führt der Vorstand eine Mitgliederliste mit Name und E-Mail-Adresse. Sie dient dazu, beim Eintragen die Mitgliedschaft zu prüfen und Mitglieder zur Eintragung einzuladen. Ausgeschiedene Mitglieder werden als inaktiv markiert. [Löschfrist für ausgeschiedene Mitglieder bitte vom Vorstand festlegen.]
Die eingegebene Adresse wird nicht gespeichert. Die Adresssuche sendet deine Eingabe an den Dienst Nominatim. Gespeichert wird nur der gewählte Punkt auf der Karte.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), die du beim Eintragen eines Standes erteilst. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, siehe unten.
Mitglieder ohne Internet können ihre Stände vom Vorstand eintragen lassen. Für diese Einträge wird keine Einwilligung über die Webseite eingeholt, und eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig. Rechtsgrundlage ist dann [vom Vorstand festzulegen, zum Beispiel das berechtigte Interesse des Vereins nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO].
5. Wer hat Zugriff
Die Stände sind nur für sechs Personen sichtbar: die vier Mitglieder des Vorstands und die Bienensachverständigen des Vereins. Sie melden sich dafür mit ihrer E-Mail-Adresse an. Andere Mitglieder und die Öffentlichkeit sehen deine Stände nicht.
6. Empfänger und Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:
- Supabase: Speicherung der Daten. Der Server steht in Frankfurt am Main (EU).
- Brevo: Versand der E-Mails mit dem Zugangslink.
- Cloudflare: Bereitstellung der Webseite und die Sicherheitsprüfung Turnstile. Dabei können technisch notwendige Daten wie die IP-Adresse verarbeitet werden.
- OpenStreetMap: Kartenbilder. Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übermittelt.
- Nominatim: Adresssuche, nur auf Knopfdruck.
Mit den Dienstleistern bestehen [Auftragsverarbeitungsverträge, bitte vom Vorstand prüfen].
7. Speicherdauer
Deine Stände bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder der Vorstand sie entfernt. Der Zugangslink ist ca. 13 Monate gültig. Mit einem neuen Link wird der alte ungültig.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragung. Außerdem kannst du jederzeit widersprechen und deine Einwilligung widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Wende dich dazu an den Verantwortlichen oder lösche deine Stände selbst über den Zugangslink.
9. Beschwerderecht
Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
10. Cookies
Die Webseite setzt keine Cookies für Werbung oder Analyse. Die Sicherheitsprüfung Turnstile kann technisch notwendige Cookies setzen.